Formulare verwalten

In der Formularverwaltung sehen Sie alle Formulare aufgelistet. Die einzelnen Spalten haben folgende Bedeutung:

  • Formularname
    Der Name des Formulars, welcher nur im Backend angezeigt wird
  • Ort
    Das Formular wird physisch auf dem Server gespeichert. Dies ist der Pfad zu diesem Ort.
  • Referenzen
    Hier sehen Sie, wie oft und auf welchen Seiten das Formular verwendet wird. Formulare können erst gelöscht werden, wenn keine Referenz mehr vorhanden ist.

Außerdem stehen Ihnen über die folgenden Buttons weitere Funktionen zur Verfügung:

  • Formular bearbeiten
  • E-Mails exportieren
    Diese Option ist erst aktiv, sobald E-Mails über dieses Formular verschickt wurden.
  • E-Mails anzeigen
    Diese Option ist erst aktiv, sobald E-Mails über dieses Formular verschickt wurden. Hier können die E-Mails betrachtet, entfernt oder erneut gesendet werden.
  • Formular duplizieren
    Duplizieren Sie ein Formular, wenn Sie ein neues Formular erzeugen möchten, was dem vorhandenen ähnelt.
  • Referenzen für dieses Formular anzeigen

Anhänge verwalten

Für jedes Formular können Sie E-Mail-Anhänge verwalten. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button innerhalb der Formularverwaltung.

Anschließend können Sie einen Anhang mit den folgenden Einstellungen erstellen:

  • Seiten-ID
    Wählen Sie die Wurzelseite aus, auf der Sie den Anhang erstellen möchten.
  • Datei
    Hier können Sie beliebig viele Dateien hochladen oder auswählen, die Sie bei E-Mails als Anhang verschicken möchten.
  • Auf E-Mail-Finisher beschränken
    Wählen Sie aus, ob der Anhang immer, nur bei Absendern oder nur bei Empfängern mitgesendet werden soll.
  • Gehört zu Formularen
    Wählen Sie die Formulare aus, für die der Anhang mitgesendet werden soll.

Schlüsselwörter verwalten

Mit Hilfe von Schlüsselwörtern können Formulare gruppiert und mit einer maximalen Anzahl von Verwendungen versehen werden.

Klicken Sie zum Anlegen eines neuen Schlüsselwortes auf den entsprechenden Button innerhalb der Formularverwaltung.

Anschließend können Sie ein Schlüsselwort mit den folgenden Einstellungen erstellen:

  • Name
  • max. Anzahl
    Geben Sie an, wie oft das Formular mit diesem Schlüsselwort versendet werden darf.

Innerhalb des Plugins können Sie auswählen, ob das Formular nach einem bestimmten Schlüsselwort gruppiert werden soll.